法政大学後援会

2018年度 岡山県支部 第4回役員会 議事録

日時:平成30年10月13日(土) 19:00~20:15

場所:岡山プラザホテル


 1 支部総会(8月19日実施)の反省

  ・役員以外の参加者が少ない。

  ・個別相談の時間が少ない。(15分/1人)

  ・大学・後援会への質問を事前に準備したほうが良い。

  ・ざっくばらんに話せるような質問時間にできないか。

  ・前日の懇親会は良かった。

  ・前日および当日に学生の参加を募る。

  ・来年は支部総会の前後でゴルフを計画したい。


 2 今後(2018年10月~2019年8月)の活動予定について

  ・2018年10月13日(土) 19:00~ 2018年度第4回役員会

   場所:岡山プラザホテル

  ・2018年12月 1日(土) 19:00~ 2018年度第5回役員会 兼 忘年会

   場所:未定(支部長)

  ・2019年 2月 2日(土) 19:00~ 2018年度第6回役員会 兼 退任役員送別会

   場所:聖 原田 会費:5,000円(退任役員は除く)

  ・2019年5月11日(土) 19:00~ 2019年度第1回役員会

   場所:岡山プラザホテル(※1)

  ・2019年6月 9日(日) 11:00集合 新入生父母の集い

   場所:岡山プラザホテル(※1)

   補足:支部長会議と重なった場合、翌週の6月16日(日) に変更する。

  ・2019年7月20日(土) 19:00~ 2019年度第2回役員会

   場所:岡山プラザホテル(※1)

  ・2019年8月17日(土) 19:00~ 2019年度第3回役員会 兼 懇親会

   場所:未定

  ・2019年8月18日(日) 10:00集合 岡山県支部総会・父母懇談会・懇親会

   場所:岡山プラザホテル(※1)

  ※1・・・予約済み


 3 その他

 (1)忘年会(兼 第5回役員会)について

  ・日時:平成30年12月1日(土) 19:00~ 場所:未定(支部長)


 (2)退任役員送別会(兼 第6回役員会)について

  ・日時:平成31年2月2日(土) 19:00~ 聖 原田

  ・記念品贈呈:4年生役員に記念品(1家族1万円程度)と花束(全員)を贈る

  ・役割分担:記念品準備及び花束準備・・・3年生役員

  ・会費:男性、女性ともに5,000円(予定)


 (3)支部長会議で伝えて欲しいこと

  平成30年11月10日(土) 於:法政大学市ヶ谷キャンパス

  出席予定:支部長(奥谷)・副支部長(小谷)

  ・他の支部がどのような活動を行っているかを知りたい。

    ⇒ 6月の支部長会議で各支部の活動報告書を受領しているので次回の役員会で紹介する。

  ・箱根駅伝の応援ツアーはないのか?

    ⇒本部では行っているので、支部長に伝える。

  ・本部への提出・報告資料をペーパーレスにできないか(メールで報告)

  ・前年と様式が変わっている事があり作成に手間取っている。

  ・人数が少ない支部は1家族1名での活動は厳しく、現実問題として夫婦2名で活動している場合もある。夫婦2名での活動を正式に認めて欲しい。


 (4)役員名簿の確認

  1名変更有り。


 (5)法政大学後援会ホームページの活用

  役員会の検討結果等を掲載する。写真も掲載する。


 (6)その他

  キャンパスツアー兼6大学野球観戦は好評であった。来年も実施したい。


 以上

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